Protocol Leerlingenvervoer en Veiligheid Leeuwenhartschool

Leeuwenhartschool te Oud-Beijerland (hierna te noemen LHS), verklaart het onderhavige protocol van
toepassing op het door de school georganiseerde groepsvervoer van leerlingen in het kader van
schoolactiviteiten.
Met dit protocol wordt beoogd voorschriften te geven aan het personeel, ouders c.q. vrijwilligers en andere
partijen die het leerlingenvervoer verzorgen, met als doel daarmee de (verkeers)veiligheid van leerlingen
zoveel mogelijk te waarborgen.
1. Definities
In dit protocol wordt verstaan onder:
a) Leerlingenvervoer: het door de school georganiseerd groepsvervoer van leerlingen, bijvoorbeeld in
het kader van schoolreis, excursies, theater-en concertbezoeken etc. Hieronder wordt uitdrukkelijk
niet verstaan het vervoer van de eigen kinderen door de ouders van en naar school.
b) Verzekering: Voor rijdende ouders/begeleiders: Een WA verzekering en eventueel een
inzittendenverzekering.
c) Directie: Met de directie wordt bedoeld de directeur van de LHS.
2. Algemeen
a) De directie draagt zorg voor het bekendmaken van dit protocol aan de betrokken partijen, ziet erop
toe dat de uitvoering van onderstaande voorschriften wordt nageleefd en zorgt dat dit protocol ter
inzage op de website van de school staat.
b) Ouders, of andere personen die optreden als begeleiders tijdens de schoolactiviteit, volgen de
aanwijzingen van de coördinator en leerkrachten op.
c) Tijdens een schoolactiviteit is de leerkracht verantwoordelijk voor naleving van het protocol door
begeleiders.
d) Bij calamiteiten zijn de leerkrachten verantwoordelijk voor het zoeken van een passende oplossing
voor het probleem.
e) Ouders zijn als begeleiding aanwezig en zij volgen de aanwijzingen van de leerkrachten. In principe
begeleiden alleen ouders. Indien hiervan wordt afgeweken, gebeurt dit pas na goedkeuring door de
verantwoordelijke leerkracht.
3. Voorschriften per vervoermiddel
3.1 Per auto
De chauffeur neemt het volgende in acht:
3.1.1 Verkeersregels
De chauffeur houdt zich aan de wettelijk vastgestelde verkeersregels. Bekeuringen
gerelateerd aan (verkeers)overtredingen door de chauffeur kunnen niet worden
verhaald op de school.
3.1.2 Route
Er wordt niet in colonne gereden aangezien dan de mogelijkheid bestaat dat
voornamelijk op de auto die er voor rijdt wordt gelet en minder op het totale verkeer.
Advies om gebruik te maken van een navigatiesysteem of om een duidelijke
routebeschrijving te overhandigen en toe te lichten. Of vooraf wordt door de leerkracht
een route overlegd die door alle begeleiders gevolgd wordt. E.v.t. worden rustplaatsen
afgesproken.
3.1.3 Aantal te vervoeren personen
Er worden niet meer kinderen in de auto vervoerd dan autogordels aanwezig zijn. De
kinderen mogen dus niet in de bagageruimte van de auto worden vervoerd.
3.1.4 Plaats van de te vervoeren leerlingen.
Basisregel:

1

Protocol Leerlingenvervoer en veiligheid Leeuwenhartschool Oud-Beijerland

a) Kinderen kleiner dan 1.35 meter moeten altijd in een passend en goedgekeurd (ECE
R44/03 of ECE R44/04) kinderzitje of op een zitting/verhoger zitten bij vervoer van
eigen kinderen.
b) Kinderen vanaf 1.35 meter en volwassenen moeten gebruik maken van de
veiligheidsgordel voorin en achterin de auto.
c) Bij incidenteel vervoer van andermans kinderen over een korte afstand is een
kinderzitje niet verplicht. Mochten ouders dit niet willen, dan verzorgen zij een
kinderzitje of verhoger.

3.1.5 Autogordels
a) De bestuurder van de auto let er op dat de kinderen de autogordels voor vertrek
om doen en dat ze die tijdens het rijden niet afdoen.
b) De driepuntsgordel als heupgordel gebruiken mag niet.
c) Als op de achterbank al twee kinderzitjes in gebruik zijn en er voor een derde geen
ruimte is, dan hoeft het derde kind, mits ouder dan drie jaar (ook al is het kleiner
dan 1.35 meter), op de achterbank, niet in een kinderzitje. Het moet dan wel de
autogordel om.
d) Indien er te weinig geldige zitplaatsen voor de leerlingen beschikbaar zijn, neemt de
verantwoordelijke leerkracht het besluit om geen vervoer te laten plaatsvinden.

3.1.6 Kinderslot
Indien aanwezig, kan er gebruik worden gemaakt van kindersloten ter beoordeling aan
de leerkracht.
3.1.7 In- en uitstappen
De kinderen dienen op een veilige plaats in- en uit te stappen; aan de trottoir kant of,
als er geen trottoir is, in de berm. Begeleiders dienen zelf eerst uit te stappen.
3.1.8 Verzekering
De rijdende ouder heeft een deugdelijke W.A. verzekering en een
inzittendenverzekering afgesloten.
3.1.9 Rijbewijs
Bestuurders dienen in het bezit te zijn van een geldig Nederlands rijbewijs, en dit ook
bij zich te hebben.
3.1.10 Begeleiding van kinderen
Per vervoerswijze wordt aangegeven hoe de verhouding kinderen ten opzichte van
volwassenen is. Hiervan kan – in overleg met de directie /leerkracht– worden
afgeweken.
3.2 Per touringcar
3.2.1 Het aantal te vervoeren personen met een touringcar is gekoppeld aan het aantal
zitplaatsen. In een touringcar mogen niet meer leerlingen zitten dan er zitplaatsen voor
volwassenen zijn. Het aantal zitplaatsen is terug te vinden op het keuringsbewijs dat in
de touringcars aanwezig moet zijn.
3.2.2 Bij vervoer per touringcar dient tenminste één begeleider per vijfentwintig leerlingen
aanwezig te zijn.
3.2.3 Begeleiders dienen tijdens de schoolreis verspreid in de touringcar te zitten.
3.2.4 In touringcars moeten kinderen ouder dan 3 jaar de gordel gebruiken.
3.2.5 Er dient altijd minimaal één verantwoordelijke leerkracht mee te reizen per touringcar.
3.2.6 De leerkracht controleert voor vertrek of aan bovenstaande is voldaan.
3.2.7 Op locatie is voor leerlingen van groep 3 en 4 het minimum aantal van één begeleider
per acht leerlingen aanwezig.
3.2.8 Op locatie is voor leerlingen van groep 5 t/m 8 het minimum aantal van één begeleider
per tien leerlingen aanwezig.

Het vervoer per OV geschiedt volgens de volgende normering:

2

Protocol Leerlingenvervoer en veiligheid Leeuwenhartschool Oud-Beijerland

3.3 Per bus
3.3.1 Per bus dient bij vervoer van leerlingen van de kleuterklassen tenminste één begeleider
per vier leerlingen aanwezig te zijn.
3.3.2 Bij vervoer van leerlingen van groep 3 en 4 is het minimum aantal van één begeleider
per zes leerlingen aanwezig.
3.3.3 Bij vervoer van leerlingen van groep 5 t/m 8 is het minimum aantal van één begeleider
per acht leerlingen aanwezig.
3.3.4 De klassenleerkracht bepaalt vooraf het aantal noodzakelijke volwassen begeleiders.
3.3.5 Het in- en uitstappen dient goed georganiseerd plaats te vinden. Daarover worden voor
vertrek duidelijke afspraken gemaakt.
3.3.6 Er dient altijd minimaal één verantwoordelijke leerkracht mee te reizen per bus.
3.3.7 Als er te weinig begeleiders aanwezig zijn vindt de reis geen doorgang.
3.4 Per fiets
3.4.1 Leerlingenvervoer per fiets vindt slechts plaats met leerlingen vanaf groep 5. De
leerlingen van de kleuterklassen en groep 3 en 4 gaan niet per fiets op schoolreis dan
wel op excursie.
3.4.2 De begeleiding van de leerlingen van groep 5, 6, 7 en 8 bestaat uit één begeleider per
10 kinderen met een minimum van 2 begeleiders.
3.4.3 Er dient altijd minimaal één verantwoordelijke leerkracht mee te reizen op de fiets.
3.4.4 Er worden door de begeleiders van te voren afspraken gemaakt over de volgende
punten:
3.4.4.1 Er wordt in kleine groepjes met minimaal één begeleider gefietst, of
3.4.4.2 De hele groep rijdt in één blok waarbij de begeleiders zo goed mogelijk worden
verdeeld over de groep.
3.4.4.3 Hoe te handelen bij het oversteken van een straat en bij stoplichten.
3.4.5 Alle begeleiders dragen een reflecterend veiligheidsvest.
3.4.6 Als er te weinig begeleiders aanwezig zijn, vindt de reis geen doorgang.
3.5 Te voet op excursie
3.5.1 De begeleiding van leerlingenvervoer te voet bestaat uit één begeleider per 10 kinderen
met een minimum van 2 begeleiders.
3.5.2 Er dient altijd minimaal één verantwoordelijke leerkracht mee te lopen per groep.
3.5.3 Alle begeleiders dragen een reflecterend veiligheidsvest.
3.5.4 Indien geen voetpad aanwezig is wordt links aangehouden.
3.5.5 Als er te weinig begeleiders aanwezig zijn vindt de excursie geen doorgang.
3.6 Gymlessen
Er wordt een uitzondering gemaakt voor vervoer naar de gymlessen. Hiervoor zijn geen extra
begeleiders of veiligheidsvesten nodig.
4. Verzekering
4.1 De directeur draagt zorg voor deugdelijke verzekering wanneer gebruikgemaakt wordt van
vervoermiddelen die eigendom zijn van de school en die gebruikt worden voor het
georganiseerd groepsvervoer van leerlingen.
4.2 De directeur vergewist zich van deugdelijke verzekering wanneer voor het georganiseerd
groepsvervoer van leerlingen gebruikgemaakt wordt van voertuigen die eigendom zijn van
ouders c.q. vrijwilligers. De directeur kan dit delegeren naar de leerkrachten.
4.3 Wanneer voor het leerlingenvervoer gebruikgemaakt wordt van de diensten van een
vervoersmaatschappij, vergewist de directeur, via de verantwoordelijke en organiserende
leerkracht(en), zich van deugdelijke verzekering door deze maatschappij.
4.4 Grote calamiteiten/ongevallen worden direct telefonisch gemeld aan de directeur. Kleine
calamiteiten worden na terugkomst gemeld bij de directeur en geregistreerd.

3

Protocol Leerlingenvervoer en veiligheid Leeuwenhartschool Oud-Beijerland

5. Naleving van dit protocol.
De verantwoordelijke leerkracht informeert de betrokken ouders over naleving van de regels en
afspraken die in dit protocol zijn opgenomen. We nemen aan dat iedere betrokkene het belang van
naleving van dit protocol erkent en conform de gemaakte afspraken handelt. Indien dit niet mogelijk
is, zal per situatie bekeken moeten worden hoe te handelen. De eindverantwoordelijkheid van de
naleving van dit protocol ligt bij de directeur van de school. Het personeel wordt – zoals eerder in
artikel 2 genoemd – door hem/haar bekendgemaakt met de vastgelegde afspraken. Bij niet na
kunnen leven van de vastgestelde afspraken zoekt de directeur naar een oplossing. Bij niet naleving
van de gemaakte afspraken zal de directeur de verantwoordelijke leerkracht(en) aanspreken en om
een verklaring vragen. Bij ernstige overtreding en/of niet na willen leven van dit protocol handelt
het bestuur conform de vastgestelde sanctiemaatregelen in de CAO-PO

4

Protocol Leerlingenvervoer en veiligheid Leeuwenhartschool Oud-Beijerland

Verklaring ouders vervoeren van leerlingen onder schooltijd.

Ondertekende verklaart dat hij/zij:
● Op de hoogte is van het protocol leerlingenvervoer onder schooltijd (te vinden op de
website);
● In bezit is van een geldig Nederlands rijbewijs en dat bij zich draagt;
● Minimaal een WA-verzekering heeft;
● Leerlingen vervoert op de wettelijk toegestane manier:
o Goed gekeurde auto;
o Niet meer personen vervoeren dan er gordels zijn en voor verzekerd is;
o Voorziet de auto van stoeltjes indien noodzakelijk of gewenst door de ouder;
o Controleert dat iedereen op de juiste wijze de gordel gebruikt.
● Zorgt dat de leerlingen op een veilige plaats in- en uitstappen;
● De portieren zijn vergrendeld met een kinderslot in overleg met de leerkracht;
● Bekend is met de regels en wetten in het verkeer en zich daar aan houdt.

Naam: ________________________________________________

Ouder/verzorger van :________________________________________________

Datum: ________________________________________________

Handtekening: ________________________________________________